Stadgar för Ronneby Whiskysällskap
§1 Föreningens namn.
- Föreningens namn är Ronneby WhiskySällskap (RWS)
§2 Föreningens säte.
- Föreningen har sitt säte i Ronneby.
§3 Föreningsform.
- Föreningen är en ideell förening.
§4 Syfte.
- Föreningens syfte är att öka intresset och kunskapen om whisky hos sina medlemmar.
§5 Oberoende.
- Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.
§6 Verksamhetsår .
- Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§7 Medlemmar.
- Som medlem antas intresserade som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet.
- Åldersgräns för medlemskap är 20 år, kalenderåret.
- En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen efter ett extra styrelsemöte. Att en avstängning skall tas upp måste framgå på styrelsemöteskallelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Årsmötet kan upphäva avstängning och uteslutning.
- Medlem som vill gå ur meddelar någon i styrelsen och stryks då ur medlemslistan. Betald medlemsavgift betalas inte tillbaka.
En provprovning som gäst accepteras. För att gå på ytterligare provningar krävs medlemskap.
Styrelsen ska godkänna nya medlemmar vid nästföljande mötet efter ansökan om medlemskap.
§8 Styrelsen.
- Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöte och övrig verksamhet.
- Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och vid behov en eller flera ledamöter och suppleanter.
- Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
- Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§9 Revisor.
- För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en eller flera revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§10 Valberedning.
- För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet en eller två valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Ordinarie årsmöte.
- Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 31 januari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
- Följande ärenden skall alltid behandlas på ordinarie årsmöte.
1) Mötets öppnande
2) Mötets behörighet
3) Val av mötets ordförande
4) Val av mötets sekreterare
5a) Val av två personer som justerar protokollet
5b) Val av rösträknare
6) Verksamhetsberättelse
7) Ekonomisk berättelse
8) Revisorernas berättelse
9) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10) Årets verksamhetsplan
11) Årets budget och fastställande av nästa års medlemsavgift
12) Val av styrelse
13) Val av revisorer
14) Val av valberedare
15) Val av firmatecknare
16) Nya medlemmar
17) Övriga frågor
18) Mötets avslutande
§12 Extra årsmöte.
- Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
- På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning.
- Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§14 Rösträtt.
- Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§15 Röstetal.
- Alla frågor som behandlas på årsmötet eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget anat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
- Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal avgörs frågan med lottning.
§16 Stadgeändring.
- Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
- För att vara giltigt måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring skall ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
- Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändring (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Upplösning.
- Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
- Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen.
- Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
- Vid upplösning skall föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar gå till välgörande ändamål, hur detta skall ske beslutas på sista årsmötet.
§18 Meddelandesätt.
- Meddelandesätt för Ronneby Whisky Sällskap är mejl.
